Case Nr 3
Optimierung Time-to-Offer
Ausgangssituation
Lange Prozessdurchlaufzeit Angebotserstellung (Chem. Industrie)
Verbesserung
- Reduktion Medienbrüche 40%
- Reduktion Durchlaufzeit 60%
- Erhöhung Team-Effizienz 35%
Vorgehen
- Identifikation der kundenkritischen Informationen (CTC) sowie Prozessschnittstellen
- Value Stream Mapping (VSM) des bestehenden Prozesses (Workshop)
- Standardisierung von zwei Prozessvarianten bzw. Design Soll-Prozesse (Workshop)
- Definition von KPIs zur Messung der Verbesserung (Performance Boards)
- Neues Prozesslayout mit reduzierten bzw. kürzeren Transportwegen
- Roll-Out neuer Prozess, Prozess-Controlling
- Reduktion Bearbeitungszeit (Durchlaufzeit, PLT) von fünf Tagen auf maximal 2 Tage.