Case Nr 3

Optimierung Time-to-Offer

Ausgangssituation
Lange Prozessdurchlaufzeit Angebotserstellung (Chem. Industrie)

Verbesserung

  • Reduktion Medienbrüche 40% 40%
  • Reduktion Durchlaufzeit 60% 60%
  • Erhöhung Team-Effizienz 35% 35%

Vorgehen

  • Identifikation der kundenkritischen Informationen (CTC) sowie Prozessschnittstellen
  • Value Stream Mapping (VSM) des bestehenden Prozesses (Workshop)
  • Standardisierung von zwei Prozessvarianten bzw. Design Soll-Prozesse (Workshop)
  • Definition von KPIs zur Messung der Verbesserung (Performance Boards)
  • Neues Prozesslayout mit reduzierten bzw. kürzeren Transportwegen
  • Roll-Out neuer Prozess, Prozess-Controlling
  • Reduktion Bearbeitungszeit (Durchlaufzeit, PLT) von fünf Tagen auf maximal 2 Tage.